Junta Directiva de la CCSS fortalece proceso de implementación del Sistema de Planificación de Recursos Empresariales
- Herramienta tecnológica permitirá mejorar y asegurar la transparencia y la trazabilidad de la información.
La Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) aprobó una propuesta que permitirá, mediante el uso de herramientas tecnológicas innovadoras, integrar la información administrativa, financiera y logística en la institución.
El acuerdo del máximo órgano institucional de la CCSS, alcanzado en la sesión del lunes anterior, define una hoja de ruta para el Programa del Plan de Innovación, de manera que pueda continuar el desarrollo de sus actividades y que la nueva herramienta tecnológica, conocida como Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (SAP-ERP), esté disponible a partir de enero de 2025.
El SAP-ERP integrará en una plataforma tecnológica, moderna y robusta, toda la información que hoy en día está dispersa en varios sistemas informáticos institucionales que no se comunican entre sí lo que dificulta el acceso a ella. Un ejemplo de esto es la información financiera, la cual por su naturaleza demora mucho más tiempo en estar disponible, pues debe consolidarse.
Con la aprobación de la Junta Directiva se instruye a las gerencias a cargo de los proyectos complementarios a cumplir con las fecha establecidas en el cronograma de trabajo para la entrega de los productos que se tienen que integrar a la solución ERP.
El ingeniero Manuel Montillano Vivas, director del Plan de Innovación, explica que, al redefinirse la hoja de ruta se tiene una visión más clara del trabajo que se debe realizar para avanzar con éxito en la implementación de esta solución tecnológica, que ya tiene un módulo en uso: Formulación presupuestaria.
“Tecnológicamente damos cabida a una gran herramienta de estandarización que permite mejorar y asegurar la transparencia y la trazabilidad de la información” resalta el ingeniero Montillano Vivas.
La Dirección de Presupuesto es la primera unidad de la CCSS en emplear el nuevo sistema, que incorpora todas las funcionalidades definidas y requeridas para la elaboración del presupuesto institucional.
“Seremos actores principales y estaremos beneficiados de las funcionalidades que se desarrollaron y definieron para propósitos de esta nueva aplicación que generará un gran cambio en los procesos que realizamos. Sin duda alguna como ventajas podemos mencionar el disponer de información oportuna en línea, tener datos que nos permitirán tomar las mejores decisiones y mejorar la gestión presupuestaria institucional”, señala el licenciado Sergio Gómez Rodríguez, director de presupuesto de la CCSS.
La herramienta SAP-ERP automatizará e integrará los procesos de la institución y permitirá tener trazabilidad, transparencia y acceso a la información en tiempo real.
Un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) consiste en un conjunto de sistemas de información que permiten la integración de las diversas operaciones en una organización de manera automatizada y con una sola base de datos.
Entre los beneficios esperados cabe señalar:
- Sistemas y procesos integrados.
- Determinación de los costos institucionales
- Mayor eficiencia en el desarrollo de los procesos.
- Centralización y unificación de toda la información en una sola base de datos
- Acceso en tiempo real a la información
- Seguridad en la información institucional
- Herramientas de Inteligencia de los Negocios.
- Vinculación entre el Plan Operativo y el Presupuesto.
- Estandarización de los procesos.
- Operación 24 horas.
La salida en vivo según la hoja de ruta aprobada por la Junta Directiva será en enero de 2025 y este sistema abarcará los siguientes procesos:
Procesos Operativos:
- Control de Calidad
- Mantenimiento
- Manufactura
- Mobiliario
Procesos Administrativos:
- Planificación operativa
- Administración de proyectos
Procesos Financieros:
- Activos Fijos
- Contabilidad
- Control de costos
- Control y seguimiento de proyectos
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Presupuesto
- Tesorería
Procesos Logísticos:
- Administración bienes y servicios
- Control de inventarios
- Ejecución contractual
- Planificación y programación de bienes
Durante los meses previos a la salida en vivo, los equipos de trabajo de la CCSS laborarán en la depuración de los datos que serán migrados al nuevo sistema, corridas de prueba, además de capacitarse en el uso de esta nueva y moderna herramienta tecnológica.