- El proyecto SIPE brinda capacitaciones a funcionarios sobre nuevo módulo de registro y control de ingreso de componentes salariales.
- Además, se está capacitando a funcionarios sobre gestión del cambio.
- Módulo de Fichero Digital facilitará el correcto pago de dichos conceptos cuando se encuentre habilitado.
La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) inició el proceso de capacitación a sus funcionarios en el uso del nuevo Sistema Integrado de Gestión de Personas (SIPE), específicamente en los módulos de digitalización de documentos y la automatización de procesos que permitirán agilizar el manejo del personal de la institución en todo el país.
El proceso es liderado por funcionarios del proyecto SIPE expertos en temas de innovación, gestión de personal y pagos, y gestión de cambio, y está dirigido a personas trabajadoras de las 135 oficinas de la red de Recursos Humanos de la CCSS.
El objetivo principal es elevar la calidad y trazabilidad de los procesos que se ofrecen dentro de la institución, lo que representa un esfuerzo por mantener a la institución a la vanguardia en términos de transformación digital y optimización de recursos.
Entre los temas incluidos en estas capacitaciones destaca la gestión de cambio. Este constituye un pilar esencial para gestionar la transición hacia los nuevos sistemas operativos y procesos automatizados, reduciendo la resistencia al cambio y maximizando el cumplimento de los objetivos, en este caso, la agilización de los procesos de pago de los funcionarios de la CCSS.
«Estas actividades son de bastante provecho, estoy muy contenta de recibir la capacitación de manera presencial, ya que facilita la comprensión de los procesos que se realizan y la adaptación a los cambios con los sistemas a nivel de recursos humanos», afirmó Guiselle Solano Garro, funcionaria de la Dirección de Red Integrada de Prestación de Servicios de Salud Brunca, quien recibió la primera capacitación.
El enfoque principal de las capacitaciones es el uso del Fichero Digital, herramienta que facilita el registro y la actualización de pluses salariales que se encuentran debidamente normados y regulados por la CCSS. Esto agilizará el proceso de gestión de pago una vez se encuentre habilitado.
De acuerdo con la MSc. Lucía Vargas Castro, directora del proyecto SIPE estas capacitaciones brindan a los funcionarios la oportunidad de adquirir habilidades y conocimientos fundamentales para mantener a la institución competitiva en un entorno en constante cambio.
«Estas capacitaciones no solo mejoran el desempeño individual de nuestros funcionarios, sino que también fortalecen nuestra capacidad colectiva para abordar desafíos, innovar y alcanzar nuestros objetivos estratégicos. Son una herramienta poderosa para la mejora continua, lo que nos permite adaptarnos rápidamente a nuevas tecnologías, tendencias del mercado y mejores prácticas», recalcó la máster Vargas.
La funcionaria agregó que el mayor valor agregado de este proceso es convertir a las Unidades de Gestión de Recursos Humanos en verdaderas unidades estratégicas, que gestionan el talento humano en la CCSS, dejando atrás los procesos manuales en papel del pasado.
Las capacitaciones iniciaron esta semana en la región Brunca y pronto se extenderán al resto de regiones del país